Что представляют собой офисы «Башни министерств» «Москва-Сити»

В 2019 году несколько министерств и ведомств переехало в так называемую «Башню министерств», расположенную на территории «Москва-Сити». Это один из небоскребов МФК «IQ-квартал», который был куплен государственной компанией ДОМ.РФ с целью формирования единого рабочего пространства для ряда министерств, экономии городского бюджета и наращивания результативности их деятельности.

Первыми в нем разместились сотрудники Минэкономразвития и Минпромторга. Несколько позже оценить преимущества нового рабочего помещения смогли работники Минкомсвязи, Росаккредитации, Росстандарта и Ростуризма. Последним заселилось в «Башню министерств» Федеральное казначейство.

Как проходила подготовка новых офисов для министерств

За несколько месяцев на выкупленных площадях было полностью организовано комплексное высокотехнологичное IT-пространство, на все 100% отвечающее современным мировым требованиям, и проведен перевод IT-инфраструктуры и сервисов госорганов на новую базу. Эти задачи всецело были возложены на «Ростелеком».

Новый офис выглядит не хуже штаб-квартир крупнейших мировых корпораций, причем не только по дизайну и эргономичности, но и качеству примененных цифровых решений. Созданная цифровая инфраструктура полностью соответствует мировым стандартам по части информационной безопасности и надежности эксплуатации.

Налаженная сеть позволяет выполнять все рабочие задачи в режиме онлайн – легко и оперативно. Благодаря этому существенно снизились затраты на эксплуатацию помещения, упростилось ведение рабочих процессов и значительно поднялась конкурентоспособность госструктуры на рынке труда. Такое решение, по планам властей, должно помочь привлечь больше молодых, талантливых специалистов к работе в государственных структурах и повысить их эффективность.

На сегодняшний день итоговое число сотрудников, приступивших к работе в одной из башен «IQ-квартала» составляет 5500 человек.

Как же устроены министерские офисы будущего

Министерские квадратные метры в кратчайшие сроки были подготовлены к работе «Ростелекомом». Они представляет собой цифровой мегаофис, в котором функционируют:

  • автоматизированные, полностью укомплектованные современной техникой рабочие места;

  • более 200 переговорных комнат, оснащенных мультимедиа;

  • собственный канал передачи данных и IP-телефония;

  • система контроля удаленного доступа;

  • сети Wi-Fi;

  • система видеонаблюдения.

Таким образом, в офисе созданы все условия для максимально продуктивной и безопасной работы госорганов и их огромного числа работников.

Рабочие места

Каждый из 5500 сотрудников имеет автоматизированное рабочее место, т. е. в его полном распоряжении находится ПК, телефон и необходимые вспомогательные устройства. На компьютер загружено программное обеспечение и подсоединены все требуемые сервисы. Каждый компьютер подключен к интернету и имеет надежную антивирусную, а также анти-спам защиту.

Тем не менее рабочие места имеют и некоторые отличия, характер которых зависит от категории пользователя и его уровня доступа к информации и имеющимся ресурсам.

Вся территория «Башни министерств» покрывается надежно защищенной сетью WI-Fi с системой идентификации гостей, обеспечивающей высокоскоростной доступ во всемирную паутину. При этом «Ростелеком» осуществляет непрерывный контроль над работой техники и при необходимости быстро заменяет ее.

Переговорные комнаты

В здании функционирует более 200 переговорных помещений, каждое из которых включено в систему онлайн-бронирования и оснащено конференц-телефоном. В большей их части присутствуют видеостенды или ЖК-панели, а также системы видео- или аудиопротоколирования, озвучивания и видеоконференцсвязи.

Специально созданы переговорные, предназначенные для проведения совещаний особого рода. В них действуют системы беспроводной передачи данных, а также конгресс-система.

Дата-центр

В «Башне министерств» есть собственный высокотехнологичный дата-центр, общая мощность которого составляет 200 кВт. Первым в нем установило свои системы Федеральное агентство по туризму.

Для повышения безопасности сохранности пользовательских данных и информации министерств «Ростелеком» предоставила услугу облачного хранения на базе своего отказоустойчивого дата-центра.

В ближайшем будущем планируется воплотить в жизнь следующий этап осуществления проекта. Он заключается в переносе оборудования и информационных систем ведомств в центр обработки данных «Ростелекома». В нем уже полностью создана требуемая для этого вычислительная инфраструктура.

Централизованная система печати

«Ростелеком» создал целостную систему безопасной печати и сканирования документов, доступ к которой открывается после идентификации работника с помощью пропуска или PIN-кода. Она представляет собой комплекс отдельных помещений, размещенных на каждом этаже здания и оснащенных многофункциональными устройствами. Они рассчитаны на печать 25 млн. листов в год. В целом в здании функционирует 80 комнат с МФУ.

Благодаря тому, что большинство примененных в мега офисе министерств решений полностью отвечает всем экологическим требованиям и существенно снижают потребление ресурсов, включая бумагу, его можно считать «зеленым».

Физическая защита и кибербезопасность

Физической защите и сохранности данных «Башни министерств» уделяется особое внимание. Для гарантирования физической безопасности сотрудников в офисе создана многоуровневая система контроля доступа.

Что же касается безопасности в виртуальном мире, то все использованные при организации цифровой инфраструктуры IT-решения сформированы на основе оборудования и программного обеспечения российских производителей. Также в башне организована не только высококачественная система информационной защиты от направленных или массовых кибератак, но и внутренняя защитная система, предотвращающая утечку информации и нарушения.

«Башня министерств» подключена к центру мониторинга киберзащиты «Ростелекома». Благодаря этому более трех сотен специалистов круглосуточно следят за ее деятельностью.

Техническая поддержка

В здании функционирует полноценная сервисная служба, оперативность работы которой обеспечивает 79 специалистов. Среди них есть мастера, специализирующиеся на IT-поддержке, телефонии, информационной безопасности, сети передачи данных, печати и других отраслях.

Чтобы максимально ускорить реагирование на заявки сотрудников, в офисе создана система HelpDesk. Она призвана не допустить пропуска ни одной заявки и предоставлять точную информацию о ходе ее выполнения при обращении в любой момент времени.

Внутренний портал

В «Башне министерств» действует внутренний информационный портал, доступ к которому открыт с каждого из 5500 рабочих мест. С его помощью любой ведомственный сотрудник может подобрать и забронировать подходящую мультимедийную или переговорную комнату на требуемое время, подать заявку на помощь технического специалиста из службы техподдержки, найти необходимые контакты или даже узнать, что сегодня предлагается в меню кафетерия.

Среди сотрудников проводились опросы, которые показали, что внутренний портал облегчает выполнение повседневных задач и предоставил возможность наладить живое общение между работниками из разных ведомств. Также с его помощью удалось обнаружить проблемы в работе сервисной службы и оперативно устранить их.

IaaS от «Ростелеком»

«Ростелеком» представляет собой современную компанию, которая реализует крупнейшие интеграционные IT-проекты по государственным заказам или корпоративных клиентов разных уровней. Сегодня все более востребованными становятся сервисные модели, при которых IT-инфраструктура, сопутствующие услуги и оборудование поставляются в качестве единой системы, созданной под ключ, т. е. IaaS.

Такая модель дает заказчику возможность отказаться от инвестирования собственных средств в IT-инфраструктуру. Все расходы на оборудование и организацию каналов связи подрядчик берет на себя, компенсируя все затраты предоставляемым сервисом. Именно эта модель использовалась «Ростелекомом» при реализации проекта в «Башне министерств».



Оставьте свой комментарий или вопрос

Как вы оцениваете данную публикацию?
2.5 из 5

Другие новости в Москва-Сити

Башня Space в iCity: революционный проект интерьера лобби
28.03.2023
Башня Space в iCity: революционный проект интерьера лобби
Ознакомьтесь с уникальным проектом интерьера лобби башни Space в деловом комплексе iCity. Проект создает комфо...
В деловом центре "Москва-Сити" появится пешеходный переход с причалом
23.03.2023
В деловом центре "Москва-Сити" появится пешеходный переход с причалом
Узнайте о новом пешеходном переходе с причалом в деловом районе "Москва-Сити", который улучшит доступность рай...
Презентация инновационного проекта деловых небоскребов iCity в пространстве MR Private
19.03.2023
Презентация инновационного проекта деловых небоскребов iCity в пространстве MR Private
Отчет о презентации проекта деловых небоскребов iCity, проходившей в пространстве MR Private, и основных особе...
Скоро появиться сериал о строительстве  Башне Федерация от Федора Бондарчука
18.03.2023
Скоро появиться сериал о строительстве Башне Федерация от Федора Бондарчука
Федор Бондарчук, генеральный продюсер «НМГ Студии», сообщил о грядущем кино проекте, посвященном строительству...
Отмывание денег через криптовалюты в Москва-Сити: уязвимости и меры противодействия
16.03.2023
Отмывание денег через криптовалюты в Москва-Сити: уязвимости и меры противодействия
Недавний отчет Transparency International Russia показал, что криптовалютные платформы в "Москва-Сити" и незар...
В Москва-Сити объем сделок с офисной недвижимостью снизился на 75%
04.02.2023
В Москва-Сити объем сделок с офисной недвижимостью снизился на 75%
В Moscow-City значительно уменьшилось количество сделок, связанных с арендой и приобретением офисных площадо...
Сочинский Всероссийский жилищный конгресс
01.02.2023
Сочинский Всероссийский жилищный конгресс
В мероприятии традиционно примут участие порядка 5 000 профессионалов. Состоятся сотни мероприятий...
Популярные форматы офисов в iCity
01.02.2023
Популярные форматы офисов в iCity
В iCITY наибольшую популярность получили те из этажей, площадь которых достигает 1800 м². Двухлетний период...
Проект 12-метрового облака в новой башне Moscow Towers
29.01.2023
Проект 12-метрового облака в новой башне Moscow Towers
В строящийся башне Moscow Towers в атриуме на 55 этаже может появится инсталляция в виде 12-метрового обл...
14 церемония награждения премии «РЕКОРДЫ РЫНКА НЕДВИЖИМОСТИ 2023»
28.01.2023
14 церемония награждения премии «РЕКОРДЫ РЫНКА НЕДВИЖИМОСТИ 2023»
В 2022 году предложение на рынке недвижимости превышает спрос. Возможность выбирать у покупателя усилилась, ка...
Строительство пешеходного тоннеля у Москва-Сити
26.01.2023
Строительство пешеходного тоннеля у Москва-Сити
Ведутся активные работы по созданию тоннеля, предназначенного для пешего передвижения вблизи Moscow-City. ...
В «Москва-Сити» проводятся сделки с 20-30% скидкой
13.01.2023
В «Москва-Сити» проводятся сделки с 20-30% скидкой
В конце прошлого года в Moscow-City выставлялось свыше 800 недвижимых объектов. Главным предложением явля...
В «Москва-Сити» будет расширен комплекс «Империя»
29.12.2022
В «Москва-Сити» будет расширен комплекс «Империя»
В соответствии с разрешением, полученным от Мосгосстройнадзора, в скором времени начнутся работы по расширению...
В «Москва-Сити» установлена ель 12 м в высоту
17.12.2022
В «Москва-Сити» установлена ель 12 м в высоту
В преддверии Нового Года в ММДЦ Moscow City расположили эффектно украшенную ель высотой 12 м.
Около Москва-Сити начнётся строительство центра обработки данных
16.12.2022
Около Москва-Сити начнётся строительство центра обработки данных
На второй квартал 2023 г. запланировано возведение ЦОД, прошедшего сертификацию при участии известной в мире...
Арендовать жилье в «Москва-Сити» можно с 30 % скидкой
16.12.2022
Арендовать жилье в «Москва-Сити» можно с 30 % скидкой
Теперь в ММДЦ Moscow City можно сравнительно недорого арендовать жилье. Владельцы недвижимости предлагают зд...
Нейросеть рисует будущее Москва-Сити
10.12.2022
Нейросеть рисует будущее Москва-Сити
Музей Транспорта Москвы  в рамках выставки в Москва-Сити показал сгенерированные нейросетью изображения М...
Доставка еды в керамической посуде в Москва-Сити
09.12.2022
Доставка еды в керамической посуде в Москва-Сити
С 12 декабря текущего года перечень предоставляемых в «Москва-Сити» услуг пополнится свежим вариантом – дост...
Архсоветом одобрена новая башня Палитра у моста Багратион
08.12.2022
Архсоветом одобрена новая башня Палитра у моста Багратион
Проект башни Палитра у моста Багратион, разработчиками которой стали Сергей Чобан и СПИЧ, была рассмотрена и...
Падение спроса на офисы в Москва-Сити в 7 раз
01.12.2022
Падение спроса на офисы в Москва-Сити в 7 раз
В I-III кв. текущего года спрос на офисную территорию Moscow City соответствовал 23 000 м². Этот показатель в ...