Что представляют собой офисы «Башни министерств» «Москва-Сити»

В 2019 году несколько министерств и ведомств переехало в так называемую «Башню министерств», расположенную на территории «Москва-Сити». Это один из небоскребов МФК «IQ-квартал», который был куплен государственной компанией ДОМ.РФ с целью формирования единого рабочего пространства для ряда министерств, экономии городского бюджета и наращивания результативности их деятельности.

Первыми в нем разместились сотрудники Минэкономразвития и Минпромторга. Несколько позже оценить преимущества нового рабочего помещения смогли работники Минкомсвязи, Росаккредитации, Росстандарта и Ростуризма. Последним заселилось в «Башню министерств» Федеральное казначейство.

Как проходила подготовка новых офисов для министерств

За несколько месяцев на выкупленных площадях было полностью организовано комплексное высокотехнологичное IT-пространство, на все 100% отвечающее современным мировым требованиям, и проведен перевод IT-инфраструктуры и сервисов госорганов на новую базу. Эти задачи всецело были возложены на «Ростелеком».

Новый офис выглядит не хуже штаб-квартир крупнейших мировых корпораций, причем не только по дизайну и эргономичности, но и качеству примененных цифровых решений. Созданная цифровая инфраструктура полностью соответствует мировым стандартам по части информационной безопасности и надежности эксплуатации.

Налаженная сеть позволяет выполнять все рабочие задачи в режиме онлайн – легко и оперативно. Благодаря этому существенно снизились затраты на эксплуатацию помещения, упростилось ведение рабочих процессов и значительно поднялась конкурентоспособность госструктуры на рынке труда. Такое решение, по планам властей, должно помочь привлечь больше молодых, талантливых специалистов к работе в государственных структурах и повысить их эффективность.

На сегодняшний день итоговое число сотрудников, приступивших к работе в одной из башен «IQ-квартала» составляет 5500 человек.

Как же устроены министерские офисы будущего

Министерские квадратные метры в кратчайшие сроки были подготовлены к работе «Ростелекомом». Они представляет собой цифровой мегаофис, в котором функционируют:

  • автоматизированные, полностью укомплектованные современной техникой рабочие места;

  • более 200 переговорных комнат, оснащенных мультимедиа;

  • собственный канал передачи данных и IP-телефония;

  • система контроля удаленного доступа;

  • сети Wi-Fi;

  • система видеонаблюдения.

Таким образом, в офисе созданы все условия для максимально продуктивной и безопасной работы госорганов и их огромного числа работников.

Рабочие места

Каждый из 5500 сотрудников имеет автоматизированное рабочее место, т. е. в его полном распоряжении находится ПК, телефон и необходимые вспомогательные устройства. На компьютер загружено программное обеспечение и подсоединены все требуемые сервисы. Каждый компьютер подключен к интернету и имеет надежную антивирусную, а также анти-спам защиту.

Тем не менее рабочие места имеют и некоторые отличия, характер которых зависит от категории пользователя и его уровня доступа к информации и имеющимся ресурсам.

Вся территория «Башни министерств» покрывается надежно защищенной сетью WI-Fi с системой идентификации гостей, обеспечивающей высокоскоростной доступ во всемирную паутину. При этом «Ростелеком» осуществляет непрерывный контроль над работой техники и при необходимости быстро заменяет ее.

Переговорные комнаты

В здании функционирует более 200 переговорных помещений, каждое из которых включено в систему онлайн-бронирования и оснащено конференц-телефоном. В большей их части присутствуют видеостенды или ЖК-панели, а также системы видео- или аудиопротоколирования, озвучивания и видеоконференцсвязи.

Специально созданы переговорные, предназначенные для проведения совещаний особого рода. В них действуют системы беспроводной передачи данных, а также конгресс-система.

Дата-центр

В «Башне министерств» есть собственный высокотехнологичный дата-центр, общая мощность которого составляет 200 кВт. Первым в нем установило свои системы Федеральное агентство по туризму.

Для повышения безопасности сохранности пользовательских данных и информации министерств «Ростелеком» предоставила услугу облачного хранения на базе своего отказоустойчивого дата-центра.

В ближайшем будущем планируется воплотить в жизнь следующий этап осуществления проекта. Он заключается в переносе оборудования и информационных систем ведомств в центр обработки данных «Ростелекома». В нем уже полностью создана требуемая для этого вычислительная инфраструктура.

Централизованная система печати

«Ростелеком» создал целостную систему безопасной печати и сканирования документов, доступ к которой открывается после идентификации работника с помощью пропуска или PIN-кода. Она представляет собой комплекс отдельных помещений, размещенных на каждом этаже здания и оснащенных многофункциональными устройствами. Они рассчитаны на печать 25 млн. листов в год. В целом в здании функционирует 80 комнат с МФУ.

Благодаря тому, что большинство примененных в мега офисе министерств решений полностью отвечает всем экологическим требованиям и существенно снижают потребление ресурсов, включая бумагу, его можно считать «зеленым».

Физическая защита и кибербезопасность

Физической защите и сохранности данных «Башни министерств» уделяется особое внимание. Для гарантирования физической безопасности сотрудников в офисе создана многоуровневая система контроля доступа.

Что же касается безопасности в виртуальном мире, то все использованные при организации цифровой инфраструктуры IT-решения сформированы на основе оборудования и программного обеспечения российских производителей. Также в башне организована не только высококачественная система информационной защиты от направленных или массовых кибератак, но и внутренняя защитная система, предотвращающая утечку информации и нарушения.

«Башня министерств» подключена к центру мониторинга киберзащиты «Ростелекома». Благодаря этому более трех сотен специалистов круглосуточно следят за ее деятельностью.

Техническая поддержка

В здании функционирует полноценная сервисная служба, оперативность работы которой обеспечивает 79 специалистов. Среди них есть мастера, специализирующиеся на IT-поддержке, телефонии, информационной безопасности, сети передачи данных, печати и других отраслях.

Чтобы максимально ускорить реагирование на заявки сотрудников, в офисе создана система HelpDesk. Она призвана не допустить пропуска ни одной заявки и предоставлять точную информацию о ходе ее выполнения при обращении в любой момент времени.

Внутренний портал

В «Башне министерств» действует внутренний информационный портал, доступ к которому открыт с каждого из 5500 рабочих мест. С его помощью любой ведомственный сотрудник может подобрать и забронировать подходящую мультимедийную или переговорную комнату на требуемое время, подать заявку на помощь технического специалиста из службы техподдержки, найти необходимые контакты или даже узнать, что сегодня предлагается в меню кафетерия.

Среди сотрудников проводились опросы, которые показали, что внутренний портал облегчает выполнение повседневных задач и предоставил возможность наладить живое общение между работниками из разных ведомств. Также с его помощью удалось обнаружить проблемы в работе сервисной службы и оперативно устранить их.

IaaS от «Ростелеком»

«Ростелеком» представляет собой современную компанию, которая реализует крупнейшие интеграционные IT-проекты по государственным заказам или корпоративных клиентов разных уровней. Сегодня все более востребованными становятся сервисные модели, при которых IT-инфраструктура, сопутствующие услуги и оборудование поставляются в качестве единой системы, созданной под ключ, т. е. IaaS.

Такая модель дает заказчику возможность отказаться от инвестирования собственных средств в IT-инфраструктуру. Все расходы на оборудование и организацию каналов связи подрядчик берет на себя, компенсируя все затраты предоставляемым сервисом. Именно эта модель использовалась «Ростелекомом» при реализации проекта в «Башне министерств».



Другие новости в Москва-Сити

День рождения Bamboo.Bar!
30.06.2022
День рождения Bamboo.Bar!
29 июля знаменитый ресторан Bamboo.Bar в Москва-Сити отмечает День рождения! 
Обновление по схемам парковки и зонам Kiss&Ride за выходные
13.06.2022
Обновление по схемам парковки и зонам Kiss&Ride за выходные
За выходные обновилась схема движения в Москва-Сити и она стала ещё удобнее:
Рядом с «Москва-Сити» появится необычный мост для пешеходов
31.05.2022
Рядом с «Москва-Сити» появится необычный мост для пешеходов
Оригинальный пешеходный мост будет служить для связи делового комплекса с находящимися рядом станциями МЦД и М...
Мост рядом с Москва-Сити готов на 80%
27.05.2022
Мост рядом с Москва-Сити готов на 80%
Возведение моста через Москву-реку, который позволит соединить ее правый берег и место расположения «Москва-Си...
В «Москва-Сити» выполнено обновление навигации
27.05.2022
В «Москва-Сити» выполнено обновление навигации
Заместитель московского мэра М. Ликсутов, ответственный за транспортные вопросы, отметил – сделано очень мно...
Башня ОКО в Москва-Сити - популярное место для заключения брака
22.05.2022
Башня ОКО в Москва-Сити - популярное место для заключения брака
В качестве одного их самых популярных мест для росписи названа столичная башня «Око», относящаяся к центру Мос...
Москва-Сити соединится с деловым центром в Рублево-Архангельском
21.05.2022
Москва-Сити соединится с деловым центром в Рублево-Архангельском
На северо-западном участке столицы, под землей, функционируют две современные линии. Одна из них, известная ка...
В Москва-Сити будет работать самая высокая библиотека в мире
18.05.2022
В Москва-Сити будет работать самая высокая библиотека в мире
В ММДЦ «Москва-Сити» начнет работать необычная библиотека. Она будет находиться в башне «Федерация», на высоте...
Небоскребы iCITY строят на уровне 6-го этажа
08.05.2022
Небоскребы iCITY строят на уровне 6-го этажа
Работы по возведению комплекса небоскребов iCITY, относимых к кластеру «Москва-Сити», ведутся ежедневно и дост...
Сокращение доли свободных торговых площадей в Москва-Сити
30.04.2022
Сокращение доли свободных торговых площадей в Москва-Сити
40 % торговых площадей, подлежащих аренде в столичном деловом центре «Москва-Сити», заняты предприятиями обще...
Фиксируется снижение спроса на апартаменты в Москва-Сити
27.04.2022
Фиксируется снижение спроса на апартаменты в Москва-Сити
В течение последнего года апартаменты в «Москва-Сити» стали менее востребованными –  показатель спроса сн...
Биометрические платежи Face Pay в «Москва-Сити»
23.04.2022
Биометрические платежи Face Pay в «Москва-Сити»

С начала апреля и до 21-го числа месяца статистика использования Face Pay показала наибольшую востребованность...

Пять смотровых площадках появятся на крышах небоскребов Москвы
22.04.2022
Пять смотровых площадках появятся на крышах небоскребов Москвы
Сразу пять московских высоток в ближайшем будущем окажутся ещё более привлекательными объектами для туристов ...
Будет построен ещё один высотный ЖК возле Москва-Сити
08.04.2022
Будет построен ещё один высотный ЖК возле Москва-Сити
Компания «Аеон-Девелопмент» объявила о грядущем начале строительства нового комплекса небоскребов. Проект буд...
Платный бессветофорный участок движения между МКАД и «Москва Сити»
03.04.2022
Платный бессветофорный участок движения между МКАД и «Москва Сити»
В российской столице после открытия Северного дублера Кутузовского проспекта появится участок бессветофорног...
Строящийся небоскреб Grand Tower переименован в Moscow Towers
31.03.2022
Строящийся небоскреб Grand Tower переименован в Moscow Towers
Появилась информацию об официальном названии конструкции, для возведения которой выделен 15-й участок «Москва-...
Российские госслужащие переедут в «Москва-Сити»
28.03.2022
Российские госслужащие переедут в «Москва-Сити»
Представителей всех российских ведомств планируют перевести в деловой центр Москва-Сити к 2023 году. 
Новая набережная рядом с Москва-Сити
25.03.2022
Новая набережная рядом с Москва-Сити
Было принято решение открыть для жителей новую набережную, которая, по задумке архитекторов, должна будет стат...
В Москва-Сити планируют построить новый небоскрёб
04.03.2022
В Москва-Сити планируют построить новый небоскрёб
Деловой центр «Москва-Сити» растет – анонсировано строительство нового небоскреба с общей полезной площадью бо...
В Москва-Сити пройдёт Blockchain & Bitcoin Conference Moscow 2022
24.02.2022
В Москва-Сити пройдёт Blockchain & Bitcoin Conference Moscow 2022
29 марта в крупнейшей гостинице Москва-Сити Novotel пройдёт крупное мероприятие для членов криптосообщества ...