Что представляют собой офисы «Башни министерств» «Москва-Сити»

В 2019 году несколько министерств и ведомств переехало в так называемую «Башню министерств», расположенную на территории «Москва-Сити». Это один из небоскребов МФК «IQ-квартал», который был куплен государственной компанией ДОМ.РФ с целью формирования единого рабочего пространства для ряда министерств, экономии городского бюджета и наращивания результативности их деятельности.

Первыми в нем разместились сотрудники Минэкономразвития и Минпромторга. Несколько позже оценить преимущества нового рабочего помещения смогли работники Минкомсвязи, Росаккредитации, Росстандарта и Ростуризма. Последним заселилось в «Башню министерств» Федеральное казначейство.

Как проходила подготовка новых офисов для министерств

За несколько месяцев на выкупленных площадях было полностью организовано комплексное высокотехнологичное IT-пространство, на все 100% отвечающее современным мировым требованиям, и проведен перевод IT-инфраструктуры и сервисов госорганов на новую базу. Эти задачи всецело были возложены на «Ростелеком».

Новый офис выглядит не хуже штаб-квартир крупнейших мировых корпораций, причем не только по дизайну и эргономичности, но и качеству примененных цифровых решений. Созданная цифровая инфраструктура полностью соответствует мировым стандартам по части информационной безопасности и надежности эксплуатации.

Налаженная сеть позволяет выполнять все рабочие задачи в режиме онлайн – легко и оперативно. Благодаря этому существенно снизились затраты на эксплуатацию помещения, упростилось ведение рабочих процессов и значительно поднялась конкурентоспособность госструктуры на рынке труда. Такое решение, по планам властей, должно помочь привлечь больше молодых, талантливых специалистов к работе в государственных структурах и повысить их эффективность.

На сегодняшний день итоговое число сотрудников, приступивших к работе в одной из башен «IQ-квартала» составляет 5500 человек.

Как же устроены министерские офисы будущего

Министерские квадратные метры в кратчайшие сроки были подготовлены к работе «Ростелекомом». Они представляет собой цифровой мегаофис, в котором функционируют:

  • автоматизированные, полностью укомплектованные современной техникой рабочие места;

  • более 200 переговорных комнат, оснащенных мультимедиа;

  • собственный канал передачи данных и IP-телефония;

  • система контроля удаленного доступа;

  • сети Wi-Fi;

  • система видеонаблюдения.

Таким образом, в офисе созданы все условия для максимально продуктивной и безопасной работы госорганов и их огромного числа работников.

Рабочие места

Каждый из 5500 сотрудников имеет автоматизированное рабочее место, т. е. в его полном распоряжении находится ПК, телефон и необходимые вспомогательные устройства. На компьютер загружено программное обеспечение и подсоединены все требуемые сервисы. Каждый компьютер подключен к интернету и имеет надежную антивирусную, а также анти-спам защиту.

Тем не менее рабочие места имеют и некоторые отличия, характер которых зависит от категории пользователя и его уровня доступа к информации и имеющимся ресурсам.

Вся территория «Башни министерств» покрывается надежно защищенной сетью WI-Fi с системой идентификации гостей, обеспечивающей высокоскоростной доступ во всемирную паутину. При этом «Ростелеком» осуществляет непрерывный контроль над работой техники и при необходимости быстро заменяет ее.

Переговорные комнаты

В здании функционирует более 200 переговорных помещений, каждое из которых включено в систему онлайн-бронирования и оснащено конференц-телефоном. В большей их части присутствуют видеостенды или ЖК-панели, а также системы видео- или аудиопротоколирования, озвучивания и видеоконференцсвязи.

Специально созданы переговорные, предназначенные для проведения совещаний особого рода. В них действуют системы беспроводной передачи данных, а также конгресс-система.

Дата-центр

В «Башне министерств» есть собственный высокотехнологичный дата-центр, общая мощность которого составляет 200 кВт. Первым в нем установило свои системы Федеральное агентство по туризму.

Для повышения безопасности сохранности пользовательских данных и информации министерств «Ростелеком» предоставила услугу облачного хранения на базе своего отказоустойчивого дата-центра.

В ближайшем будущем планируется воплотить в жизнь следующий этап осуществления проекта. Он заключается в переносе оборудования и информационных систем ведомств в центр обработки данных «Ростелекома». В нем уже полностью создана требуемая для этого вычислительная инфраструктура.

Централизованная система печати

«Ростелеком» создал целостную систему безопасной печати и сканирования документов, доступ к которой открывается после идентификации работника с помощью пропуска или PIN-кода. Она представляет собой комплекс отдельных помещений, размещенных на каждом этаже здания и оснащенных многофункциональными устройствами. Они рассчитаны на печать 25 млн. листов в год. В целом в здании функционирует 80 комнат с МФУ.

Благодаря тому, что большинство примененных в мега офисе министерств решений полностью отвечает всем экологическим требованиям и существенно снижают потребление ресурсов, включая бумагу, его можно считать «зеленым».

Физическая защита и кибербезопасность

Физической защите и сохранности данных «Башни министерств» уделяется особое внимание. Для гарантирования физической безопасности сотрудников в офисе создана многоуровневая система контроля доступа.

Что же касается безопасности в виртуальном мире, то все использованные при организации цифровой инфраструктуры IT-решения сформированы на основе оборудования и программного обеспечения российских производителей. Также в башне организована не только высококачественная система информационной защиты от направленных или массовых кибератак, но и внутренняя защитная система, предотвращающая утечку информации и нарушения.

«Башня министерств» подключена к центру мониторинга киберзащиты «Ростелекома». Благодаря этому более трех сотен специалистов круглосуточно следят за ее деятельностью.

Техническая поддержка

В здании функционирует полноценная сервисная служба, оперативность работы которой обеспечивает 79 специалистов. Среди них есть мастера, специализирующиеся на IT-поддержке, телефонии, информационной безопасности, сети передачи данных, печати и других отраслях.

Чтобы максимально ускорить реагирование на заявки сотрудников, в офисе создана система HelpDesk. Она призвана не допустить пропуска ни одной заявки и предоставлять точную информацию о ходе ее выполнения при обращении в любой момент времени.

Внутренний портал

В «Башне министерств» действует внутренний информационный портал, доступ к которому открыт с каждого из 5500 рабочих мест. С его помощью любой ведомственный сотрудник может подобрать и забронировать подходящую мультимедийную или переговорную комнату на требуемое время, подать заявку на помощь технического специалиста из службы техподдержки, найти необходимые контакты или даже узнать, что сегодня предлагается в меню кафетерия.

Среди сотрудников проводились опросы, которые показали, что внутренний портал облегчает выполнение повседневных задач и предоставил возможность наладить живое общение между работниками из разных ведомств. Также с его помощью удалось обнаружить проблемы в работе сервисной службы и оперативно устранить их.

IaaS от «Ростелеком»

«Ростелеком» представляет собой современную компанию, которая реализует крупнейшие интеграционные IT-проекты по государственным заказам или корпоративных клиентов разных уровней. Сегодня все более востребованными становятся сервисные модели, при которых IT-инфраструктура, сопутствующие услуги и оборудование поставляются в качестве единой системы, созданной под ключ, т. е. IaaS.

Такая модель дает заказчику возможность отказаться от инвестирования собственных средств в IT-инфраструктуру. Все расходы на оборудование и организацию каналов связи подрядчик берет на себя, компенсируя все затраты предоставляемым сервисом. Именно эта модель использовалась «Ростелекомом» при реализации проекта в «Башне министерств».



Оставьте свой комментарий или вопрос

Как вы оцениваете данную публикацию?
2.5 из 5

Другие новости в Москва-Сити

Таксисты столицы избегают поездок в «Москва-Сити» из-за изменений в правилах
28.09.2023
Таксисты столицы избегают поездок в «Москва-Сити» из-за изменений в правилах
С сентября 2023 года таксисты избегают район "Москва-Сити" из-за новых ограничений на въезд. Шлагбаумы часто н...
Утверждена концепция благоустройства: «Дом Дау» в Москва-Сити
26.09.2023
Утверждена концепция благоустройства: «Дом Дау» в Москва-Сити
Погрузитесь в уникальную концепцию благоустройства «Дома Дау», где современная архитектура встречается с зелен...
Активное восстановление рынка недвижимости: "Москва-Сити" на подъеме в 2023 году
25.09.2023
Активное восстановление рынка недвижимости: "Москва-Сити" на подъеме в 2023 году
В 2023 году деловой район "Москва-Сити" демонстрирует впечатляющий рост активности. Сравнивая с прошлым годом,...
Старт проекта Дом Дай за 40 млрд рублей в Москва-Сити
18.09.2023
Старт проекта Дом Дай за 40 млрд рублей в Москва-Сити
Стартовали работы над новым архитектурным проектом в "Москва-Сити" — жилым небоскребом "Дом Дау...
РНКП изменяет условия страхования для "Москва-Сити" из-за угрозы от беспилотников
17.09.2023
РНКП изменяет условия страхования для "Москва-Сити" из-за угрозы от беспилотников
Российская национальная компания по перестрахованию планирует исключить район "Москва-Сити" из своих программ ...
Московский международный жилищный конгресс 2023: новые горизонты недвижимости
11.09.2023
Московский международный жилищный конгресс 2023: новые горизонты недвижимости
Московский международный жилищный конгресс 2023 года: ключевые события, темы обсуждений и ведущие эксперт...
Парковка у Москва-Сити: резкое подорожание и обсуждение в Госдуме
08.09.2023
Парковка у Москва-Сити: резкое подорожание и обсуждение в Госдуме
Начиная с 9 сентября, стоимость парковки в деловом районе Москва-Сити возрастёт на 50%. Узнайте о новых тарифа...
Нейросеть в роли автора рекламы новостройки Дом Дау
05.09.2023
Нейросеть в роли автора рекламы новостройки Дом Дау
Исследование уникального подхода к рекламе в сфере недвижимости с использованием искусственного интеллекта на ...
Изменения в движении возле Москва-Сити из-за нового проспекта
05.09.2023
Изменения в движении возле Москва-Сити из-за нового проспекта
В связи с открытием Багратионовского проспекта предстоят корректировки в организации дорожного движения рядом ...
Небоскрёб Дом Дау из металла и стекла в Москва-Сити
30.08.2023
Небоскрёб Дом Дау из металла и стекла в Москва-Сити
Ассоциация Развития Стального Строительства (АРСС) анонсировала начало строительства нового многофункционально...
Устойчивость Москва-Сити и московских небоскрёбов: мнение Сергея Кузнецова
12.08.2023
Устойчивость Москва-Сити и московских небоскрёбов: мнение Сергея Кузнецова
Главный архитектор Москвы Сергей Кузнецов комментирует устойчивость зданий столицы после инцидента с беспилотн...
Завершение ключевых строительных этапов в бизнес-центре iCity
12.08.2023
Завершение ключевых строительных этапов в бизнес-центре iCity
Строительная компания завершила основные работы в офисном комплексе iCity, Пресненский район. Проект включает ...
Москва-Сити 2023: Рекордный рост аренды офисных площадей.
09.08.2023
Москва-Сити 2023: Рекордный рост аренды офисных площадей.
В 2023 году "Москва-Сити" демонстрирует рекордный рост сделок по аренде офисных площадей, превосходя предыдущи...
Строительство пешеходного перехода в районе Москва-Сити
03.08.2023
Строительство пешеходного перехода в районе Москва-Сити
Проект, включающий реконструкцию участка Пресненской набережной и создание нового пешеходного моста через реку...
Новый китайский ресторан Mume в башне «Федерация»: взгляд в будущее московской гастрономической сцены
20.06.2023
Новый китайский ресторан Mume в башне «Федерация»: взгляд в будущее московской гастрономической сцены
Новый ресторан Mume, представляющий богатство китайской кухни, вскоре откроется на 90-м этаже башни «Федерация...
"Азбука Вкуса" и Кофе: нейромаркетинг для пробуждения "Москва-Сити"
17.05.2023
"Азбука Вкуса" и Кофе: нейромаркетинг для пробуждения "Москва-Сити"
"Азбука Вкуса" использует зеркальные нейроны и зевающих людей в новой нейромаркетинговой кампании, направленно...
Падение предложений жилья в "Москва-Сити" и перспективы восстановления рынка
05.05.2023
Падение предложений жилья в "Москва-Сити" и перспективы восстановления рынка
Анализируется падение объема предложения апартаментов в "Москва-Сити" на 70% за два года и просматривается пот...
Три башни ЖК "Capital Towers" в Москва-Сити введены в эксплуатацию
02.05.2023
Три башни ЖК "Capital Towers" в Москва-Сити введены в эксплуатацию
Узнайте об успешном завершении строительства и вводе в эксплуатацию трех высотных жилых зданий в комплексе "Ca...
Москва-Сити: вакантность гибких офисов превысила 50%
26.04.2023
Москва-Сити: вакантность гибких офисов превысила 50%
В бизнес-районе Москва-Сити наблюдается снижение спроса на гибкие офисы, связанное с переходом на удаленную ра...
Начало обустройства фасадов в бизнес-центре iCity
21.04.2023
Начало обустройства фасадов в бизнес-центре iCity
Строительные работы по обустройству фасадов зданий №1 и №2 в бизнес-центре iCity стартовали, включая монтаж ст...