Что представляют собой офисы «Башни министерств» «Москва-Сити»

В 2019 году несколько министерств и ведомств переехало в так называемую «Башню министерств», расположенную на территории «Москва-Сити». Это один из небоскребов МФК «IQ-квартал», который был куплен государственной компанией ДОМ.РФ с целью формирования единого рабочего пространства для ряда министерств, экономии городского бюджета и наращивания результативности их деятельности.

Первыми в нем разместились сотрудники Минэкономразвития и Минпромторга. Несколько позже оценить преимущества нового рабочего помещения смогли работники Минкомсвязи, Росаккредитации, Росстандарта и Ростуризма. Последним заселилось в «Башню министерств» Федеральное казначейство.

Как проходила подготовка новых офисов для министерств

За несколько месяцев на выкупленных площадях было полностью организовано комплексное высокотехнологичное IT-пространство, на все 100% отвечающее современным мировым требованиям, и проведен перевод IT-инфраструктуры и сервисов госорганов на новую базу. Эти задачи всецело были возложены на «Ростелеком».

Новый офис выглядит не хуже штаб-квартир крупнейших мировых корпораций, причем не только по дизайну и эргономичности, но и качеству примененных цифровых решений. Созданная цифровая инфраструктура полностью соответствует мировым стандартам по части информационной безопасности и надежности эксплуатации.

Налаженная сеть позволяет выполнять все рабочие задачи в режиме онлайн – легко и оперативно. Благодаря этому существенно снизились затраты на эксплуатацию помещения, упростилось ведение рабочих процессов и значительно поднялась конкурентоспособность госструктуры на рынке труда. Такое решение, по планам властей, должно помочь привлечь больше молодых, талантливых специалистов к работе в государственных структурах и повысить их эффективность.

На сегодняшний день итоговое число сотрудников, приступивших к работе в одной из башен «IQ-квартала» составляет 5500 человек.

Как же устроены министерские офисы будущего

Министерские квадратные метры в кратчайшие сроки были подготовлены к работе «Ростелекомом». Они представляет собой цифровой мегаофис, в котором функционируют:

  • автоматизированные, полностью укомплектованные современной техникой рабочие места;

  • более 200 переговорных комнат, оснащенных мультимедиа;

  • собственный канал передачи данных и IP-телефония;

  • система контроля удаленного доступа;

  • сети Wi-Fi;

  • система видеонаблюдения.

Таким образом, в офисе созданы все условия для максимально продуктивной и безопасной работы госорганов и их огромного числа работников.

Рабочие места

Каждый из 5500 сотрудников имеет автоматизированное рабочее место, т. е. в его полном распоряжении находится ПК, телефон и необходимые вспомогательные устройства. На компьютер загружено программное обеспечение и подсоединены все требуемые сервисы. Каждый компьютер подключен к интернету и имеет надежную антивирусную, а также анти-спам защиту.

Тем не менее рабочие места имеют и некоторые отличия, характер которых зависит от категории пользователя и его уровня доступа к информации и имеющимся ресурсам.

Вся территория «Башни министерств» покрывается надежно защищенной сетью WI-Fi с системой идентификации гостей, обеспечивающей высокоскоростной доступ во всемирную паутину. При этом «Ростелеком» осуществляет непрерывный контроль над работой техники и при необходимости быстро заменяет ее.

Переговорные комнаты

В здании функционирует более 200 переговорных помещений, каждое из которых включено в систему онлайн-бронирования и оснащено конференц-телефоном. В большей их части присутствуют видеостенды или ЖК-панели, а также системы видео- или аудиопротоколирования, озвучивания и видеоконференцсвязи.

Специально созданы переговорные, предназначенные для проведения совещаний особого рода. В них действуют системы беспроводной передачи данных, а также конгресс-система.

Дата-центр

В «Башне министерств» есть собственный высокотехнологичный дата-центр, общая мощность которого составляет 200 кВт. Первым в нем установило свои системы Федеральное агентство по туризму.

Для повышения безопасности сохранности пользовательских данных и информации министерств «Ростелеком» предоставила услугу облачного хранения на базе своего отказоустойчивого дата-центра.

В ближайшем будущем планируется воплотить в жизнь следующий этап осуществления проекта. Он заключается в переносе оборудования и информационных систем ведомств в центр обработки данных «Ростелекома». В нем уже полностью создана требуемая для этого вычислительная инфраструктура.

Централизованная система печати

«Ростелеком» создал целостную систему безопасной печати и сканирования документов, доступ к которой открывается после идентификации работника с помощью пропуска или PIN-кода. Она представляет собой комплекс отдельных помещений, размещенных на каждом этаже здания и оснащенных многофункциональными устройствами. Они рассчитаны на печать 25 млн. листов в год. В целом в здании функционирует 80 комнат с МФУ.

Благодаря тому, что большинство примененных в мега офисе министерств решений полностью отвечает всем экологическим требованиям и существенно снижают потребление ресурсов, включая бумагу, его можно считать «зеленым».

Физическая защита и кибербезопасность

Физической защите и сохранности данных «Башни министерств» уделяется особое внимание. Для гарантирования физической безопасности сотрудников в офисе создана многоуровневая система контроля доступа.

Что же касается безопасности в виртуальном мире, то все использованные при организации цифровой инфраструктуры IT-решения сформированы на основе оборудования и программного обеспечения российских производителей. Также в башне организована не только высококачественная система информационной защиты от направленных или массовых кибератак, но и внутренняя защитная система, предотвращающая утечку информации и нарушения.

«Башня министерств» подключена к центру мониторинга киберзащиты «Ростелекома». Благодаря этому более трех сотен специалистов круглосуточно следят за ее деятельностью.

Техническая поддержка

В здании функционирует полноценная сервисная служба, оперативность работы которой обеспечивает 79 специалистов. Среди них есть мастера, специализирующиеся на IT-поддержке, телефонии, информационной безопасности, сети передачи данных, печати и других отраслях.

Чтобы максимально ускорить реагирование на заявки сотрудников, в офисе создана система HelpDesk. Она призвана не допустить пропуска ни одной заявки и предоставлять точную информацию о ходе ее выполнения при обращении в любой момент времени.

Внутренний портал

В «Башне министерств» действует внутренний информационный портал, доступ к которому открыт с каждого из 5500 рабочих мест. С его помощью любой ведомственный сотрудник может подобрать и забронировать подходящую мультимедийную или переговорную комнату на требуемое время, подать заявку на помощь технического специалиста из службы техподдержки, найти необходимые контакты или даже узнать, что сегодня предлагается в меню кафетерия.

Среди сотрудников проводились опросы, которые показали, что внутренний портал облегчает выполнение повседневных задач и предоставил возможность наладить живое общение между работниками из разных ведомств. Также с его помощью удалось обнаружить проблемы в работе сервисной службы и оперативно устранить их.

IaaS от «Ростелеком»

«Ростелеком» представляет собой современную компанию, которая реализует крупнейшие интеграционные IT-проекты по государственным заказам или корпоративных клиентов разных уровней. Сегодня все более востребованными становятся сервисные модели, при которых IT-инфраструктура, сопутствующие услуги и оборудование поставляются в качестве единой системы, созданной под ключ, т. е. IaaS.

Такая модель дает заказчику возможность отказаться от инвестирования собственных средств в IT-инфраструктуру. Все расходы на оборудование и организацию каналов связи подрядчик берет на себя, компенсируя все затраты предоставляемым сервисом. Именно эта модель использовалась «Ростелекомом» при реализации проекта в «Башне министерств».



Оставьте свой комментарий или вопрос

Как вы оцениваете данную публикацию?
2.5 из 5

Другие новости в Москва-Сити

Падение спроса на офисы в Москва-Сити в 7 раз
01.12.2022
Падение спроса на офисы в Москва-Сити в 7 раз
В I-III кв. текущего года спрос на офисную территорию Moscow City соответствовал 23 000 м². Этот показатель в ...
ВТБ вышла из проекта небоскреба iCity
23.11.2022
ВТБ вышла из проекта небоскреба iCity
Группа ВТБ больше не является участником проекта небоскреба iCity, возводимого вблизи ММДЦ «Москва-Сити».
В «Сити» открыли салон с Lamborghini
21.11.2022
В «Сити» открыли салон с Lamborghini
В «Сити» начал работать салон, представляющий продукцию Lamborghini
Роспатент обязали зарегистрировать товарный знак Moscow City
16.11.2022
Роспатент обязали зарегистрировать товарный знак Moscow City
Роспатент должен зарегистрировать бренд Moscow City. Соответствующая заявка поступила от ПАО «Сити», осуществляющего...
Итоги Московского Международного жилищного конгресса в Москва-Сити
27.10.2022
Итоги Московского Международного жилищного конгресса в Москва-Сити
В историю рынка недвижимости Конгресс вошел как наиболее крупное мероприятие подобного плана. Его посетили 8 0...
Территория «Большого Сити» пополнится многофункциональным зданием
15.10.2022
Территория «Большого Сити» пополнится многофункциональным зданием
Представители пресс-службы ГК «Сумма» известили – рядом с «Большим Сити» возникнет многофункциональный центр...
Вид на Москву с 87 этажа «Федерации» откроется для всех в Москва-Сити
08.10.2022
Вид на Москву с 87 этажа «Федерации» откроется для всех в Москва-Сити
Вскоре у жителей и гостей российской столицы появится возможность наслаждаться онлайн-трансляцией с веб-каме...
Актуальная стоимость всех небоскрёбов Москва-Сити
06.10.2022
Актуальная стоимость всех небоскрёбов Москва-Сити
Все функционирующие сегодня небоскребы Moscow-City обладают стоимостью в пределах 819 млрд. рублей.
К 2030 году планируется построить ещё один небоскрёб в Москва-Сити
04.10.2022
К 2030 году планируется построить ещё один небоскрёб в Москва-Сити
Небоскреб, строительство которого намечено на ближайшее будущее, будет выглядеть как 80-этажное здание. Объе...
Открытие новой чебуречной в Москва-Сити
01.10.2022
Открытие новой чебуречной в Москва-Сити
Автором новой идеи стал Сергей Миронов – столичный ресторанный омбудсмен, владеющий широкой сетью «Мясо &...
Как сейчас развивается проект “Большой Сити“
29.09.2022
Как сейчас развивается проект “Большой Сити“
По данным комплекса градостроительной политики и строительства города Москвы территория “Большого Сити” продол...
Высокотехнологичные материалы для усиления Capital Towers
28.09.2022
Высокотехнологичные материалы для усиления Capital Towers
Материалы «Нанотехнологический центр композитов» (НЦК)  были задействованы в Москве для усиления высотных...
Открытие нового ресторана в «Башня на набережной» в Москва-Сити
16.09.2022
Открытие нового ресторана в «Башня на набережной» в Москва-Сити
Новый проект ASH - откроет двери в ноябре этого года в лобби Башне на набережной, напротив пивного заведения...
СПБ биржа установила быка и медведя в Москва-Сити
13.09.2022
СПБ биржа установила быка и медведя в Москва-Сити
Новый арт-объект от СПБ биржи в виде быка и медведя в Москва-Сити возле башни Меркурий
Названы лучшие смотровые площадки и места для свиданий
10.09.2022
Названы лучшие смотровые площадки и места для свиданий
В Москве стартовал проект «Активный гражданин», участникам которого предлагалось выбрать в российской столице...
Рост предприятий общественного питания в Москва-Сити
29.08.2022
Рост предприятий общественного питания в Москва-Сити
Сегодня Moscow-City является местом функционирования 425 предприятий, занимающихся торговлей и оказанием усл...
В «Афимолл Сити» заработал универмаг «Телеграф»
26.08.2022
В «Афимолл Сити» заработал универмаг «Телеграф»
Вскоре состоится открытие нового универмага «Телеграф», который начнет работать в ТЦ «Афимолл Сити». Здесь б...
Увеличение объёма предложения торговых помещений в «Москва-Сити»
26.08.2022
Увеличение объёма предложения торговых помещений в «Москва-Сити»
В предстоящий трехлетний период у ММДЦ Moscow-City будет проходить строительство нескольких объектов, ряд из...
Крупнейшее мероприятие рынка недвижимости осени этого года в ЦМТ
10.08.2022
Крупнейшее мероприятие рынка недвижимости осени этого года в ЦМТ
Крупнейшее мероприятие рынка недвижимости осени этого года – Московский международный жилищный конгресс (1...
Апартаменты в «Москва-Сити» подешевели
03.08.2022
Апартаменты в «Москва-Сити» подешевели
Аналитики фиксируют – цены на недвижимость ММДЦ «Москва-Сити» заметно падают. Сегодня стоимость апартаментов...