Какие они - офисы «Башни министерств» в «Москва-Сити»
Что представляют собой офисы «Башни министерств» «Москва-Сити»

В 2019 году несколько министерств и ведомств переехало в так называемую «Башню министерств», расположенную на территории «Москва-Сити». Это один из небоскребов МФК «IQ-квартал», который был куплен государственной компанией ДОМ.РФ с целью формирования единого рабочего пространства для ряда министерств, экономии городского бюджета и наращивания результативности их деятельности.

Первыми в нем разместились сотрудники Минэкономразвития и Минпромторга. Несколько позже оценить преимущества нового рабочего помещения смогли работники Минкомсвязи, Росаккредитации, Росстандарта и Ростуризма. Последним заселилось в «Башню министерств» Федеральное казначейство.

Как проходила подготовка новых офисов для министерств

За несколько месяцев на выкупленных площадях было полностью организовано комплексное высокотехнологичное IT-пространство, на все 100% отвечающее современным мировым требованиям, и проведен перевод IT-инфраструктуры и сервисов госорганов на новую базу. Эти задачи всецело были возложены на «Ростелеком».

Новый офис выглядит не хуже штаб-квартир крупнейших мировых корпораций, причем не только по дизайну и эргономичности, но и качеству примененных цифровых решений. Созданная цифровая инфраструктура полностью соответствует мировым стандартам по части информационной безопасности и надежности эксплуатации.

Налаженная сеть позволяет выполнять все рабочие задачи в режиме онлайн – легко и оперативно. Благодаря этому существенно снизились затраты на эксплуатацию помещения, упростилось ведение рабочих процессов и значительно поднялась конкурентоспособность госструктуры на рынке труда. Такое решение, по планам властей, должно помочь привлечь больше молодых, талантливых специалистов к работе в государственных структурах и повысить их эффективность.

На сегодняшний день итоговое число сотрудников, приступивших к работе в одной из башен «IQ-квартала» составляет 5500 человек.

Как же устроены министерские офисы будущего

Министерские квадратные метры в кратчайшие сроки были подготовлены к работе «Ростелекомом». Они представляет собой цифровой мегаофис, в котором функционируют:

  • автоматизированные, полностью укомплектованные современной техникой рабочие места;

  • более 200 переговорных комнат, оснащенных мультимедиа;

  • собственный канал передачи данных и IP-телефония;

  • система контроля удаленного доступа;

  • сети Wi-Fi;

  • система видеонаблюдения.

Таким образом, в офисе созданы все условия для максимально продуктивной и безопасной работы госорганов и их огромного числа работников.

Рабочие места

Каждый из 5500 сотрудников имеет автоматизированное рабочее место, т. е. в его полном распоряжении находится ПК, телефон и необходимые вспомогательные устройства. На компьютер загружено программное обеспечение и подсоединены все требуемые сервисы. Каждый компьютер подключен к интернету и имеет надежную антивирусную, а также анти-спам защиту.

Тем не менее рабочие места имеют и некоторые отличия, характер которых зависит от категории пользователя и его уровня доступа к информации и имеющимся ресурсам.

Вся территория «Башни министерств» покрывается надежно защищенной сетью WI-Fi с системой идентификации гостей, обеспечивающей высокоскоростной доступ во всемирную паутину. При этом «Ростелеком» осуществляет непрерывный контроль над работой техники и при необходимости быстро заменяет ее.

Переговорные комнаты

В здании функционирует более 200 переговорных помещений, каждое из которых включено в систему онлайн-бронирования и оснащено конференц-телефоном. В большей их части присутствуют видеостенды или ЖК-панели, а также системы видео- или аудиопротоколирования, озвучивания и видеоконференцсвязи.

Специально созданы переговорные, предназначенные для проведения совещаний особого рода. В них действуют системы беспроводной передачи данных, а также конгресс-система.

Дата-центр

В «Башне министерств» есть собственный высокотехнологичный дата-центр, общая мощность которого составляет 200 кВт. Первым в нем установило свои системы Федеральное агентство по туризму.

Для повышения безопасности сохранности пользовательских данных и информации министерств «Ростелеком» предоставила услугу облачного хранения на базе своего отказоустойчивого дата-центра.

В ближайшем будущем планируется воплотить в жизнь следующий этап осуществления проекта. Он заключается в переносе оборудования и информационных систем ведомств в центр обработки данных «Ростелекома». В нем уже полностью создана требуемая для этого вычислительная инфраструктура.

Централизованная система печати

«Ростелеком» создал целостную систему безопасной печати и сканирования документов, доступ к которой открывается после идентификации работника с помощью пропуска или PIN-кода. Она представляет собой комплекс отдельных помещений, размещенных на каждом этаже здания и оснащенных многофункциональными устройствами. Они рассчитаны на печать 25 млн. листов в год. В целом в здании функционирует 80 комнат с МФУ.

Благодаря тому, что большинство примененных в мега офисе министерств решений полностью отвечает всем экологическим требованиям и существенно снижают потребление ресурсов, включая бумагу, его можно считать «зеленым».

Физическая защита и кибербезопасность

Физической защите и сохранности данных «Башни министерств» уделяется особое внимание. Для гарантирования физической безопасности сотрудников в офисе создана многоуровневая система контроля доступа.

Что же касается безопасности в виртуальном мире, то все использованные при организации цифровой инфраструктуры IT-решения сформированы на основе оборудования и программного обеспечения российских производителей. Также в башне организована не только высококачественная система информационной защиты от направленных или массовых кибератак, но и внутренняя защитная система, предотвращающая утечку информации и нарушения.

«Башня министерств» подключена к центру мониторинга киберзащиты «Ростелекома». Благодаря этому более трех сотен специалистов круглосуточно следят за ее деятельностью.

Техническая поддержка

В здании функционирует полноценная сервисная служба, оперативность работы которой обеспечивает 79 специалистов. Среди них есть мастера, специализирующиеся на IT-поддержке, телефонии, информационной безопасности, сети передачи данных, печати и других отраслях.

Чтобы максимально ускорить реагирование на заявки сотрудников, в офисе создана система HelpDesk. Она призвана не допустить пропуска ни одной заявки и предоставлять точную информацию о ходе ее выполнения при обращении в любой момент времени.

Внутренний портал

В «Башне министерств» действует внутренний информационный портал, доступ к которому открыт с каждого из 5500 рабочих мест. С его помощью любой ведомственный сотрудник может подобрать и забронировать подходящую мультимедийную или переговорную комнату на требуемое время, подать заявку на помощь технического специалиста из службы техподдержки, найти необходимые контакты или даже узнать, что сегодня предлагается в меню кафетерия.

Среди сотрудников проводились опросы, которые показали, что внутренний портал облегчает выполнение повседневных задач и предоставил возможность наладить живое общение между работниками из разных ведомств. Также с его помощью удалось обнаружить проблемы в работе сервисной службы и оперативно устранить их.

IaaS от «Ростелеком»

«Ростелеком» представляет собой современную компанию, которая реализует крупнейшие интеграционные IT-проекты по государственным заказам или корпоративных клиентов разных уровней. Сегодня все более востребованными становятся сервисные модели, при которых IT-инфраструктура, сопутствующие услуги и оборудование поставляются в качестве единой системы, созданной под ключ, т. е. IaaS.

Такая модель дает заказчику возможность отказаться от инвестирования собственных средств в IT-инфраструктуру. Все расходы на оборудование и организацию каналов связи подрядчик берет на себя, компенсируя все затраты предоставляемым сервисом. Именно эта модель использовалась «Ростелекомом» при реализации проекта в «Башне министерств».



Другие новости в Москва-Сити

В One Tower готов котлован и свайное основание
01.03.2021
В One Tower готов котлован и свайное основание
Полностью готов котлован и окончено создание свайного основания для последующего возведения 107-этажного неб...
Недвижимость в Москва-Сити стоит как на Бульварном кольце
27.02.2021
Недвижимость в Москва-Сити стоит как на Бульварном кольце
Средняя стоимость квадратного метра в небоскребах Москва-Сити на первичном рынке выросла до 750 тыс.
Для улучшения МФК IQ-квартал в Москва-Сити вложили 1,2 млрд. рублей
19.02.2021
Для улучшения МФК IQ-квартал в Москва-Сити вложили 1,2 млрд. рублей
1,2 млрд. рублей были вложены в дополнительное оборудование помещений здания с учетом нужд сотрудников министе...
Судебный спор между УК «Сити» и Роспатентом
15.02.2021
Судебный спор между УК «Сити» и Роспатентом

Управляющая компания ММДЦ ПАО «Сити» предприняла попытку добиться в Суде по интеллектуальным правам от патентной...

Открытие Space 1 в башне «Меркурий» в Москва-Сити
10.02.2021
Открытие Space 1 в башне «Меркурий» в Москва-Сити

В марте 2021 года планируется открытие нового пространства сети гибких офисов Space 1, развиваемой девелопером...

Интеллектуальнуая концепция для iCity
02.02.2021
Интеллектуальнуая концепция для iCity

iCity – умный бизнес-центр, строящийся в Москва-Сити, площадью около 250 000 кв. м. Его отличительной особенностью...

Какой будет 3-я очередь Центра международной торговли
25.01.2021
Какой будет 3-я очередь Центра международной торговли
В средине лета 2020 года московский архсовет одобрил проект 3-й очереди Центра международной торговли (ЦМТ),...
Эскизы нашумевшей башни Трампа, которую планировали строить в Москва-Сити
08.01.2021
Эскизы нашумевшей башни Трампа, которую планировали строить в Москва-Сити
По опубликованным BuzzFeed данным, небоскреб Trump Tower замышлялся как наиболее высокое здание Европы, обещаю...
Микрорайон «Камушки» рядом с Москва Сити переезжает
05.01.2021
Микрорайон «Камушки» рядом с Москва Сити переезжает
В рамках реализации проекта «Большой Сити» запланирована реновация микрорайона «Камушки», что предполагает рас...
Как увеличение присутствия крупных компаний в Москва-Сити влияет на рост интереса к жилью
01.01.2021
Как увеличение присутствия крупных компаний в Москва-Сити влияет на рост интереса к жилью
Переезд некоторых государственных структур и возникновение тенденции к усилению присутствия больших компаний в...
Маркет продуктов и подарков из Европы и России  «Мост в Рождество»
23.12.2020
Маркет продуктов и подарков из Европы и России «Мост в Рождество»
В заключительный уикенд уходящего года, с 25 по 27 декабря, на торгово-пешеходном мосту «Багратион», пройдет к...
Введена в эксплуатацию вторая башня и Neva Towers достроен
25.11.2020
Введена в эксплуатацию вторая башня и Neva Towers достроен

24 ноября 2020 года пресс-служба Мосгосстройнадзора объявила о сдаче в эксплуатацию 2-й 68-этажной башни комплекса...

Сергей Собянин поделился мыслями и планами о Москва-Сити
22.11.2020
Сергей Собянин поделился мыслями и планами о Москва-Сити
В конце сентября мэр Москвы, Сергей Собянин, провел рабочее совещание в Москва-Сити, на котором рассматривал...
Срок окончания строительства киноконцертного зала в Москва-Сити перенесен на конец 2021 года
19.11.2020
Срок окончания строительства киноконцертного зала в Москва-Сити перенесен на конец 2021 года

В последних числах сентября Мосгосстройнадзор сообщил, что увеличил срок действия разрешения на строительство...

Что происходит с империей Тимати и проектом Black Star фитнес-клубом с бассейном
15.11.2020
Что происходит с империей Тимати и проектом Black Star фитнес-клубом с бассейном
Компания Black star fitness приступила к строительству бассейна на 4-ре 25-метровых дорожки, с эксклюзивной ...
Иностранные инвесторы могут войти в проект One Tower
12.11.2020
Иностранные инвесторы могут войти в проект One Tower
В последних числах сентября Андрей Бочкарев, являющийся заместителем мера Москвы в вопросах, касающихся град...
ВТБ выделит средства девелоперу MR Group для строительства iCity
09.11.2020
ВТБ выделит средства девелоперу MR Group для строительства iCity

В конце сентября 2020 г. стало известно, что ВТБ-банк собирается предоставить финансирование в размере 30 ...

Теперь «Коммерсантъ» будет частью Москва-Сити
02.11.2020
Теперь «Коммерсантъ» будет частью Москва-Сити

Широко известное издательство «Коммерсантъ» переехало в Москва-Сити и заняло 2 этажа (35 и 36) в бизнес-центре...

«Мегафон» не станет переводить головной офис в Москва-Сити
01.11.2020
«Мегафон» не станет переводить головной офис в Москва-Сити

Компания «Мегафон» отказалась от ранее возникшего решения разместить свою штаб-квартиру в многофункциональном...

Михаил Прохоров выступил инвестором стартапа Sensorium
25.10.2020
Михаил Прохоров выступил инвестором стартапа Sensorium

Стало известно, что неординарный российский миллиардер Михаил Прохоров в 2018 г. стал инвестором только запущенного...